销售早出晚归跑客户,到底去了哪些地方?在客户现场停留多久?有没有按时完成拜访计划?传统管理只能靠口头汇报或签到表,既不直观又容易造假。现在,通过专门为企业定制的工作手机,管理者可以像"导航软件"一样实时查看员工轨迹,今天我们就手把手教您操作。
第一步:登录后台找到"定位管理"入口打开胜销云管理系统,输入管理员账号密码后,在首页菜单栏找到【手机助手】模块。这里集中了所有与工作手机相关的管理功能,点击进去后选择【设备管理】,再找到【定位管理】选项。这个位置就像手机的"设置中心",所有定位相关功能都在这里配置。
第二步:三大核心功能设置
进入定位管理页面后,首先看到三个核心功能按钮:
实时位置统计(员工动向全掌握)系统会以地图形式展示所有工作手机的位置,每个标记点代表一位员工。点击具体标记,能查看该员工当天的行动轨迹:几点几分到了哪个位置,停留了多久,这些数据都会自动生成时间轴。比如小王今天去了A客户公司1小时20分钟,又到B客户处停留45分钟,轨迹图上一目了然。外出监控时间设置(灵活管控时段)如果公司规定销售外勤时间是9:00-18:00,可以在这里设定监控时段。设置后系统只会记录该时间段内的位置,既保护员工隐私,又避免无关数据干扰。比如设置成工作日早8点到晚7点,周末和夜间就不会采集定位,兼顾管理与人文关怀。常驻地点管理(智能识别根据地)这是最实用的功能——给每个销售设置"根据地"。比如把公司地址设为常驻点,当员工离开公司200米范围,系统自动开始记录轨迹;返回200米内则停止记录。还能添加多个常驻点,比如仓库、分公司等,系统会自动识别员工是否在固定地点办公。
第三步:查看轨迹的两种方式设置完成后,定位数据会实时上传到后台。
地图模式:像导航软件一样,在地图上拖动时间轴,看员工移动轨迹。适合快速了解某个人某天的行动路线。
这些功能能解决哪些问题?
防止虚假拜访:再也不用听"今天跑了5个客户"的汇报,直接看轨迹就知道实际去了几个地方。优化路线规划:发现某个销售总是绕远路,可以指导他调整拜访顺序。保障员工安全:外勤遇到突发情况,能第一时间知道准确位置。考勤数据化:自动生成外勤时长报表,和客户系统对接后,还能关联拜访结果。
所有定位功能都基于员工自愿使用工作手机,且系统严格遵守《个人信息保护法》,只会记录工作时间内的位置。常驻地点设置200米范围,既保证管理需要,又避免过度追踪。
现在越来越多的企业开始用工作手机做数字化管理,就像给销售团队装上了"透视眼"。当然,技术只是工具,关键是如何通过数据优化管理,让团队效率提升的同时,也能保护员工合理权益。如果您正在为外勤管理发愁,不妨试试这种智能化的解决方案。
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